新しく仲間を迎える歓迎会や、お世話になった人を送り出す送別会（歓送迎会）。幹事を任されたものの、「主役はどこに座ってもらうのが正解？」「上司への失礼にならない配置マナーを知りたい」「みんなが楽しめる席順はどう決める？」と悩んでいませんか？
歓送迎会は一般的な飲み会とは異なり、「主役（主賓）を引き立てる」という明確な目的があります。
この記事では、歓送迎会の席次で押さえておくべき基本マナーや具体的な配置手順、そして幹事の手間を省いてスマートに宴会を盛り上げるおすすめの自動席決めツールをご紹介します。
1. 歓送迎会の席次は「主役・上司固定＋くじ引き（アプリ）」が最適解！
歓送迎会の席次における結論は、「主役および上司・役員の席をあらかじめ固定し、一般メンバーは当日アプリ等のくじ引きで決定する」組み合わせが最も失敗しない方法です。
主役が一番居心地よく過ごせる「上座」を確保するマナーを守りつつ、一般メンバーの席をランダムに割り振ることで「特定の人ばかりと話して終わる」という偏りを防ぎ、公平に盛り上がることができます。
また、当日のくじ引きをスマホアプリで行えば、紙のくじを準備する手間がなくなり、幹事自身も進行や主役へのおもてなしに集中できるようになります。
2. 幹事が当日困らない！歓送迎会の席次手順と注意点
宴会当日にバタバタせず、主役や上司に心地よく過ごしてもらうための手順と注意点を3つのステップで解説します。
手順1：主役（歓迎・送別される人）と上司の「上座」の位置を確定する
会場（個室やテーブルレイアウト）に着いたら、まずは入り口から最も遠い「上座」を確認します。 歓送迎会では、上座の中央付近に「主役」に座ってもらい、その隣や周囲に職場の最上級者（部長や役員など）を配置するのが基本的なマナーです。主役の席には分かりやすく名札等を置いておきましょう。
手順2：一般メンバーの部署・男女比・人数のバランスを調整する
テーブル（島）ごとに適切な人数枠を設定し、主役との距離感や部署ごとの偏りが出ないよう配慮します。主役から遠すぎる席を作らないよう、会場全体の座席レイアウトを事前にチェックしておくことが大切です。
手順3：主役の移動や席替えのタイミングを決めておく
宴会の前半は主役と上司・主要メンバーでじっくり会話を楽しんでもらい、中盤に1回席替え（シャッフル）の時間を設けるのがベストです。「主役が各テーブルを回る時間」を組み込んでおくと、参加者全員が主役と挨拶や会話を交わすことができます。
3. 歓送迎会の席次でよくある失敗と回避策
手作業や完全自由席で歓送迎会の席決めを行うと、以下のようなトラブルが発生しがちです。
失敗1：主役が特定のメンバーに囲まれ、全員と話せないまま終わる
回避策：完全自由席にはせず、自動シャッフル機能を活用して、主役の周りの席を入れ替えられる進行を用意しましょう。
失敗2：席次マナー（上座・下座）の間違いで上司や主役に失礼になる
回避策：主役・役職者の席だけは事前固定（指定席）とし、レイアウト確認を徹底しましょう。
失敗3：手作りの紙くじ準備や当日の席調整で幹事が追われてしまう
回避策：スマホで一瞬で席が決まるデジタルツールを取り入れ、当日の配席の手間をゼロに短縮しましょう。
4. 歓送迎会の席決めをスマホ1つで完結！「パーティーパーク」の活用
「主役や上司の固定席は決まったけれど、残りのメンバーの席順決めをサクッと終わらせたい」という幹事さんにおすすめなのが、席決めアプリ「パーティーパーク」です。
パーティーパークなら、スマホから人数やテーブル数を入力するだけで、誰でも簡単にその場でバランスの良い席順を作成できます。面倒な会員登録やアプリのインストールも不要で、ブラウザからすぐに利用可能です。
主役への配慮と全体の盛り上がりを両立させて、心に残る歓送迎会を演出しましょう！
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