教材には 非公開(作成中)・公開する・アーカイブ の3つの公開状態があります。編集画面の 基本情報 で選び、保存 で反映します。
この記事では、3段階それぞれの意味と、いつどれを使うかを整理します。
一覧での表示名
画面の選択肢と、ダッシュボードのバッジは次のように対応します。
編集画面の選択肢 | 一覧バッジ |
|---|---|
非公開(作成中) | 下書き |
公開する | 公開中 |
アーカイブ | アーカイブ |
3段階の比較
非公開(作成中) | 公開する | アーカイブ | |
|---|---|---|---|
目的 | 編集中・公開前 | 学習者に配信 | 配信停止(データは残す) |
学習者の教材一覧 | 表示されない | 表示される | 表示されない |
学習画面(通常URL) | 開けない | 開ける | 開けない |
クリエイター一覧 | 表示される | 表示される | 表示される |
プレビュー(自分だけ) | 使える | 使える※ | 使える |
※ 公開する の教材をプレビューで開くと、通常の学習画面と同じ扱いになります([下書きとプレビュー])。
1. 非公開(作成中)= 下書き
いつ使うか
教材を 新規作成した直後(自動でこの状態)
内容を直している 公開前
一度公開した教材を 一時的に隠したい とき
学習者への影響
学習者の教材一覧にも学習画面にも 出ません。クリエイターのダッシュボードには 下書き バッジ付きで表示されます。
補足
画面上のヒントどおり、「公開するまで編集を続けられます」。公開の準備ができたら 公開する に切り替えて 保存 してください。
2. 公開する = 公開中
いつ使うか
内容の確認が終わり、学習者に配信したい とき
学習者への影響
公開中 の教材は、学習者の教材一覧に表示され、学習画面を開けます。
公開範囲
公開する を選ぶと、公開範囲 も設定します。
公開範囲 | 意味 |
|---|---|
学習者のみ(ログイン必須) | その教室に参加した学習者向け(通常はこちら) |
リンクを知っていれば可 | URL を知っていれば、未ログインでも開ける場合がある |
公開範囲の詳細は [教材の公開設定] を参照してください。
保存後に表示されるもの
ダッシュボードのバッジが 公開中 に変わる
編集画面に 公開 URL のリンクが表示される
該当する 教科 が学習者向けに公開される(初めてその教科の教材を公開した場合)
3. アーカイブ
いつ使うか
もう配信したくないが、教材データは残したい とき
古い単元を一覧から外したいとき
誤って作った教材を一覧から整理したいとき(削除の代わり)
学習者への影響
公開中 と同様、学習者の教材一覧・通常の学習 URL からは 外れます。学習者は開けません。
クリエイター側
ダッシュボードには アーカイブ バッジ付きで 残ります。編集画面から内容を直し、再度 公開する に戻すこともできます。
削除との違い
操作 | データ | 一覧(クリエイター) |
|---|---|---|
アーカイブ | 残る | 残る(バッジ:アーカイブ) |
削除(編集画面下部) | 消える | 消える |
完全に不要な教材は 削除 を使います。
状態を切り替える
非公開(作成中) ──公開する──→ 公開中
↑ │
│ 非公開に戻す │
└────────────────────────────┘
公開中 ──アーカイブ──→ アーカイブ
↑ │
└──── 公開する ────────┘
いずれの変更も 保存 しないと反映されません。
切り替えの例
やりたいこと | 操作 |
|---|---|
初めて配信する | 公開する → 公開範囲を選ぶ → 保存 |
公開を一時停止 | 非公開(作成中) → 保存 |
配信終了(データは残す) | アーカイブ → 保存 |
アーカイブから再公開 | 公開する → 保存 |
公開状態と他の設定の関係
設定 | 関係 |
|---|---|
常設表示(ピン留め) | 下書きでもダッシュボードでは常設にできるが、学習者には 公開中 のときだけ効く |
作成年月 | 公開状態とは独立。非公開でも年月グループに振り分けられる |
問題数・ストレージ | 下書き・アーカイブも教材データとしてカウントされる |
よくある質問
Q. 下書きとアーカイブは何が違いますか?
A. 学習者から見える点ではどちらも 非表示 です。運用上は、まだ作っている・あとで公開する なら下書き、配信を終えた ならアーカイブが向いています。
Q. 公開したらすぐ学習者に見えますか?
A. 保存 後、学習者の教材一覧に反映されます。参加している教室の教材として表示されます。
Q. アーカイブにすると問題数は減りますか?
A. クイズの場合、アーカイブした問題は 登録問題数のカウントから外れます(上限の計算対象外)。
Q. 公開範囲は下書きのとき設定できますか?
A. 公開する を選んだときだけ、公開範囲の選択が表示されます。
